Hoàn Tiền/docs
VI

Vai trò & phân quyền

Phân hệ Quản lý vai trò và phân quyền (Role-Based Access Control - RBAC) giúp Quản trị viên (Admin) thiết lập, phân cấp và quản lý chi tiết các nhóm vai trò quản trị (như Super Admin, Nhân viên duyệt đơn, Kế toán, Hỗ trợ kỹ thuật...). Cơ chế này giúp bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm và kiểm soát chặt chẽ các hành động của từng tài khoản nhân viên.

1. Quản Lý Danh Sách Vai Trò

Bạn truy cập trang quản trị Admin Panel, chọn mục Quản lý vai trò trên menu (hoặc truy cập trực tiếp đường dẫn: /admin/roles):

Giao diện danh sách vai trò quản trị Hình 1: Danh sách các nhóm vai trò và chức năng hiện hành

Tại trang danh sách vai trò, bạn có thể xem tổng quan tên vai trò, mã nhận diện hệ thống và số lượng thành viên đang được chỉ định vai trò đó. Bạn nhấn nút + Thêm Vai Trò ở góc phải hoặc nhấn nút Chỉnh sửa ở dòng tương ứng để truy cập trang cấu hình chi tiết các quyền.

2. Trang Cấu Hình Chi Tiết Nhóm Quyền

Giao diện phân quyền chi tiết cho phép bạn bật/tắt chính xác từng chức năng mà vai trò này được phép thực hiện trên hệ thống:

Giao diện chỉnh sửa phân quyền vai trò Hình 2: Trang thiết lập tên vai trò và chi tiết các nhóm quyền hạn

3. Hướng Dẫn Thao Tác Chi Tiết

A. Thiết lập thông tin cơ bản

  • Tên vai trò: Đặt tên hiển thị dễ hiểu (Ví dụ: Cộng tác viên duyệt đơn, Hỗ trợ viên CSKH).

B. Sử dụng tính năng Chọn nhanh (Tăng tốc thao tác)

  • Chọn nhanh toàn bộ hệ thống: Chọn nút Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả ở góc trên bên phải vùng phân quyền để thiết lập hàng loạt.
  • Chọn nhanh theo nhóm quyền: Ở mỗi khối nhóm quyền, tích vào checkbox CHỌN TẤT CẢ của nhóm đó để tự động chọn/bỏ chọn tất cả các quyền thuộc nhóm đó (Ví dụ: tích chọn tất cả các quyền thuộc nhóm Quản lý thành viên).

C. Cấu hình chi tiết theo 5 nhóm quyền chức năng

Các quyền hạn được chia cụ thể và có chú giải chức năng đầy đủ bên dưới mỗi checkbox:

  1. Hệ thống & Cấu hình: Quản lý các cấu hình cốt lõi, đổi tiền tệ, quản lý ngôn ngữ, sao lưu cơ sở dữ liệu và phân quyền này.
  2. Quản lý thành viên: Xem danh sách, cộng/trừ tiền trực tiếp vào ví, khóa tài khoản hoặc xóa tài khoản.
  3. Sản phẩm & Giao dịch: Quản lý sản phẩm affiliate Shopee, duyệt/từ chối đơn hàng hoàn tiền và phê duyệt/hoàn trả lệnh rút tiền ví thành viên.
  4. Nhật ký & Logs: Quyền theo dõi toàn bộ các log hoạt động nhạy cảm, log ví tiền, biến động số dư và các tiến trình lấy dữ liệu/gửi tin nhắn.
  5. Quản lý nội dung: Soạn thảo các bài viết tin tức/khuyến mãi (Blog CMS), quản lý trang tĩnh và chỉnh sửa Menu tùy biến.

Chọn nút Lưu Lại ở góc cuối trang để áp dụng các thay đổi phân quyền ngay lập tức.

Cảnh Báo Vận Hành Quan Trọng

Tài khoản quản trị viên tối cao (tài khoản Admin chủ sở hữu đầu tiên của website) sẽ luôn được mặc định có toàn quyền hệ thống để bạn không bao giờ bị mất quyền truy cập. Bạn chỉ nên tạo các nhóm vai trò giới hạn quyền và gán cho các tài khoản hỗ trợ, cộng tác viên hoặc nhân viên bán hàng để quản trị và phân chia công việc tối ưu nhất.

Vai trò & phân quyềnVề đầu trang
© 2026 Hoàn Tiền DocsPowered by CMSNT LTDTài liệu hướng dẫn sử dụng.
Giới thiệu hệ thốngĐây là trang tổng hợp hướng dẫn sử dụng chi tiết dành cho Quản trị viên (Admin) của hệ thống Platform Hoàn Tiền Mua Sắm Shopee (Cashback Platform).Quản lý menuChức năng này giúp Quản trị viên (Admin) tự do cấu hình, chỉnh sửa, gạt bật/tắt hiển thị và sắp xếp các liên kết điều hướng ở các vị trí khác nhau trên giao diện website Storefront một cách nhanh chóng và tự động.Bài viết BlogPhân hệ Blog cung cấp các công cụ thiết lập chuyên mục bài viết và soạn thảo bài viết. Giúp bạn đăng tải các chia sẻ kiến thức, tin khuyến mãi, mẹo mua sắm, tối ưu hóa nội dung chuẩn SEO để tăng lưu lượng truy cập tự nhiên.Vai trò & phân quyềnPhân hệ Quản lý vai trò và phân quyền (Role-Based Access Control - RBAC) giúp Quản trị viên (Admin) thiết lập, phân cấp và quản lý chi tiết các nhóm vai trò quản trị (như Super Admin, Nhân viên duyệt đơn, Kế toán, Hỗ trợ kỹ thuật...). Cơ chế này giúp bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm và kiểm soát chặt chẽ các hành động của từng tài khoản nhân viên.Đa ngôn ngữChức năng quản lý ngôn ngữ giúp bạn dịch thuật, chỉnh sửa câu chữ hiển thị và cấu hình hiển thị đa ngôn ngữ trên website storefront để tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng ở các quốc gia khác nhau.Đa tiền tệChức năng quản lý tiền tệ giúp bạn thiết lập và kiểm soát các đơn vị tiền tệ giao dịch, định dạng hiển thị ký hiệu và cấu hình tỷ giá quy đổi tự động trên website.Quản lý thành viênChức năng quản lý thành viên giúp bạn theo dõi danh sách thành viên đăng ký, kiểm soát số dư ví khả dụng, điều chỉnh tiền thưởng/phạt và tra cứu lịch sử giao dịch/hoạt động của từng người dùng trên hệ thống.Trang tĩnhChức năng quản lý trang giúp bạn soạn thảo và xuất bản các trang thông tin độc lập trên website storefront (Ví dụ: Trang giới thiệu, Điều khoản dịch vụ, Chính sách bảo mật...).Hoa hồng giới thiệuHệ thống tiếp thị liên kết đa cấp giúp bạn thiết lập cơ chế chia sẻ hoa hồng giới thiệu 2 tầng (F1 và F2). Khi thành viên cấp dưới (F0) mua hàng và được duyệt hoàn tiền, người giới thiệu trực tiếp và gián tiếp sẽ nhận được thưởng.Thưởng điểm danhTính năng điểm danh giúp thu hút và giữ chân người dùng quay lại website hàng ngày bằng cách tặng thưởng tiền mặt khi điểm danh và cộng thêm quà tặng khi duy trì chuỗi ngày liên tiếp.Yêu cầu rút tiềnChức năng rút tiền giúp bạn thiết lập hạn mức tối thiểu, các loại phí giao dịch và hướng dẫn chi tiết hiển thị cho người dùng khi họ gửi yêu cầu rút số dư ví về tài khoản ngân hàng.Bảo mật hệ thốngThiết lập bảo mật hệ thống giúp ngăn chặn bot tự động đăng ký spam tài khoản ảo, bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng và chống các cuộc tấn công rò rỉ dữ liệu.Voucher ShopeeHệ thống tự động cào và cập nhật các mã giảm giá, voucher khuyến mãi mới nhất từ Shopee về hiển thị ngoài trang chủ để tăng tỷ lệ người dùng nhấp mua hàng qua link affiliate của bạn.Hoàn tiền ShopeeTrang này hướng dẫn bạn cách kết nối hệ thống với Shopee Affiliate API để lấy dữ liệu sản phẩm tự động, thiết lập tỷ lệ hoàn tiền cho thành viên, tỷ lệ khấu trừ và quản lý thông báo cashback.Hoàn tiền TikTok ShopPhân hệ cấu hình TikTok Shop giúp bạn kết nối hệ thống với cổng API trung gian của đối tác RioHub. Cho phép người dùng dán liên kết sản phẩm TikTok Shop ngoài trang chủ để tự động phân tích thông tin sản phẩm, tính toán tỷ lệ cashback hoàn trả khách hàng, cấu hình thời gian xóa cache sản phẩm và tùy biến định dạng mã đơn hàng đối soát.Dọn dẹp & sao lưuChức năng dọn dẹp hệ thống giúp bạn tối ưu hóa cơ sở dữ liệu, giải phóng bộ nhớ cache ứng dụng, dọn các tệp ghi nhật ký lỗi lỗi và giải phóng dung lượng lưu trữ của máy chủ, giúp website hoạt động với hiệu năng mượt mà nhất.Quà tặng & đổi thưởngChức năng quản lý quà tặng cho phép bạn tạo ra các chương trình đổi quà (thẻ cào điện thoại, thẻ Garena, quà vật lý) cho các thành viên sử dụng số dư ví cashback hoặc coins tích lũy để quy đổi trực tiếp.Nhiệm vụ nhận thưởngTính năng Nhiệm vụ nhận thưởng giúp bạn tạo ra các nhiệm vụ khác nhau để khuyến khích thành viên thực hiện các hành động trên website (hoàn thiện hồ sơ, mời bạn bè, mua đơn hoàn tiền, điểm danh, rút tiền, lưu sản phẩm, hoặc thực hiện một hành động tùy chỉnh thủ công). Khi hoàn thành nhiệm vụ, thành viên sẽ nhận được số tiền thưởng (VNĐ) tương ứng cộng trực tiếp vào ví.Đối soát đơn hàngMục công cụ hệ thống giúp bạn kết nối Cookie Shopee để đồng bộ đơn hàng hoàn tiền tự động.Zalo & Telegram BotPhân hệ quản lý Bot tự động giúp chủ shop thiết lập các tài khoản Zalo Bot (thông qua Zalo Bot Platform) và Telegram Bot để tự động tương tác với người dùng. Khi người dùng dán link sản phẩm Shopee trực tiếp vào ô chat của Bot, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi thành link tiếp thị liên kết chứa mã số định danh của họ để ghi nhận hoa hồng hoàn tiền khi họ mua sắm thành công.Trình dựng giao diệnHệ thống cung cấp một Trình dựng trang trực quan (Page Builder) giúp bạn tự do quản lý cấu trúc, thêm bớt, kéo thả thay đổi thứ tự và tùy chỉnh chi tiết nội dung các khối (block) hiển thị trên trang chủ Storefront. Bạn có thể dễ dàng theo dõi trực tiếp các thay đổi qua khung xem trước trước khi quyết định xuất bản chính thức.Cấu hình SMTP gửi emailHướng dẫn tạo mật khẩu ứng dụng Gmail và khai báo máy chủ SMTP để hệ thống gửi được email xác minh tài khoản, quên mật khẩu và thông báo hoàn tiền.